Administrativ konsulent - 50 % årsvikariat

Vil du bli en viktig brikke i en liten administrasjon?

Vår administrasjonskonsulent går ned i stillingsprosent for en periode, og vi trenger derfor en 50 % vikar i ett år fra 1. august.

Senter for profesjonsforskning (SPS) er et ledende forsknings- og forskerutdanningsmiljø innen studier av profesjoner. Cirka 50 personer er tilknyttet senteret, som er svært tverrfaglig med mange ph.d.-stipendiater og forskere fra både samfunnsfag og humaniora. Vi har et hyggelig arbeidsmiljø og en administrasjon på seks personer som er godt integrert med resten av senteret. Hos oss vil du få jobbe med varierte oppgaver tett på ledelse og forskere, og gjennom dette bidra til senterets arbeid med å frembringe viktig forskning og utdanning innen samfunnsaktuelle temaer.

Dine arbeidsoppgaver vil være å:

• utføre innkjøp, reisebestillinger og bilagsbehandling
• tilrettelegge for mottak av nyansatte og gjesteforskere
• yte administrativ bistand til senterets arrangementer
• bistå med formidling og markedsføring av senterets aktiviteter
• bistå med forefallende praktiske og administrative oppgaver ved senteret

I samsvar med aktuelle søkeres kompetanse og interesse, kan det også bli aktuelt å tillegge stillingen oppgaver innen forskningsformidling og kommunikasjon.

Vi søker deg som har

• relevant utdanning, minimum tilsvarende fagbrev eller videregående skole
• relevant erfaring
• gode IT-kunnskaper
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har

• kjennskap til forskningsmiljøer og universitetssektoren
• erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektoren

Vi ønsker deg som er

• fleksibel og løsningsorientert
• selvstendig, strukturert og nøyaktig
• positiv og lett å samarbeide med

Stillingen krever fysisk tilstedeværelse på arbeidsplassen og en utpreget grad av serviceinnstilling. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet og samarbeidsevne.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største universitet
• et senter som fungerer som en sammensveiset enhet, hvor du kommer tett på fagmiljøet
• hyggelige kolleger i administrasjonen og ved resten av senteret
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem, og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, er du velkommen til å kontakte:

• senterleder Beate Elvebakk, telefon 417 84 106; [email protected]
• gruppeleder Jon Anstein Olsen, telefon 67 23 67 80; [email protected]

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1065 Konsulent, i lønnsspenn 472 900-524 700. Fra lønna trekkes 2 % i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Du som søker kan med hjemme i Offentleglova bli publisert på søkerlista selv om du har bedt om at søknaden blir behandlet konfidensielt. Dersom det skjer, vil du bli varslet før publisering.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist: 19. mai 2025

Ref: 25/04240